ALGEMENE VOORWAARDEN

1. TOEPASSELIJKHEID
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, adviezen, overeenkomsten en opdrachten die daaruit voortvloeien van Brugmedia Bezorgt BV, met betrekking tot de door haar te verrichten diensten. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

1.2 Gedurende de geldigheidsduur van een offerte, aanbieding dan wel tijdens de looptijd van een overeenkomst is Brugmedia Bezorgt BV te allen tijde gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Indien Brugmedia Bezorgt BV hiertoe overgaat, zal zij haar opdrachtgevers tenminste 30 dagen voor de effectuering van voornoemde wijziging op de hoogte stellen door een algemene kennisgeving op haar website en/of door een mededeling daarvan aan haar opdrachtgevers.

1.3 Toepasselijkheid van de door opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2. TARIEVENLIJSTEN EN OFFERTES
2.1 Alle offertes en aanbiedingen van Brugmedia Bezorgt BV zijn vrijblijvend en gebaseerd op de door de opdrachtgever verstrekte gegevens. Prijsopgaven op basis van combinatie- en/of volumetarieven zijn uitsluitend geldig voor de in de aanbieding vastgelegde gebieden en/of frequentie er bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte tegen de voor het geheel opgegeven prijs.

2.2 Elke offerte en/of aanbieding is, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, gebaseerd op de uitvoering onder normale omstandigheden. Mochten de in de offerte en/of aanbieding genoemde aantallen, formaten, gewichten, of anderszins gewijzigd worden, of bij de uitvoering van een opdracht afwijkingen worden geconstateerd met de voor deze opdracht uitgebrachte aanbieding en/of offerte, dan behoudt Brugmedia Bezorgt BV – ook wanneer reeds een opdrachtbevestiging heeft plaatsgevonden – zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving aan of toestemming van de opdrachtgever het gewijzigde of afwijkende in rekening te brengen tegen de daarvoor dan geldende prijs conform het tariefbeleid van Brugmedia Bezorgt BV en verplicht de opdrachtgever zich tot betaling daarvan.

2.3 Elke aanbieding en/of offerte c.q. tarieflijst heeft een geldigheidsduur van dertig dagen na datering.

3. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
Een overeenkomst met Brugmedia Bezorgt BV. komt uitsluitend tot stand door schriftelijke bevestiging door Brugmedia Bezorgt BV of indien door Brugmedia Bezorgt BV uitvoering aan de opdracht wordt gegeven nadat opdrachtgever een aanbieding of offerte schriftelijk heeft geaccepteerd gedurende de geldigheidsduur van die aanbieding of offerte. Indien Brugmedia Bezorgt BV aan opdrachtgever een opdrachtbevestiging toezendt, geldt de inhoud van de opdrachtbevestiging als volledig en juist, tenzij opdrachtgever direct, doch uiterlijk binnen vier werkdagen of zoveel eerder als dat uitvoering van de opdracht is overeengekomen (zijnde maandagen tot en met vrijdagen) tegen de opdrachtbevestiging schriftelijk, hieronder ook te verstaan per e-mail, protesteert. Wijzigingen in de overeenkomst gelden slechts indien deze schriftelijk door Brugmedia Bezorgt BV zijn bevestigd.

4. OMVANG OVEREENKOMST
4.1 De inhoud van de overeenkomst is beperkt tot hetgeen is overeengekomen of tot hetgeen door Brugmedia Bezorgt BV. is geleverd c.q. gepresteerd.

4.2 Brugmedia Bezorgt BV kan de aanvang van haar dienstverlening (al dan niet ten aanzien van een specifieke opdracht) opschorten voor de duur dat zij van opdrachtgever niet de juiste informatie en/of gegevens heeft ontvangen voor uitvoering van de opdracht, danwel een vermoeden daarvan heeft.

4.3 Indien Brugmedia Bezorgt BV genoodzaakt is om, al dan niet op verzoek van opdrachtgever, extra (niet vooraf overeengekomen) werkzaamheden uit te voeren anders dan oorspronkelijk in de opdracht vastgelegd, dan zal Brugmedia Bezorgt BV met inachtneming van de redelijkheid en billijkheid deze extra werkzaamheden uitvoeren om eventuele onnodige vertraging in de uitvoering van de opdracht te voorkomen. Voornoemde werkzaamheden zullen dan bij opdrachtgever apart in rekening worden gebracht tenzij anders overeengekomen in de opdracht / overeenkosmt.

4.4 Onder situaties waarin Brugmedia Bezorgt BV genoodzaakt is om extra (niet vooraf overeengekomen) werkzaamheden uit te voeren, als bedoeld in bovenstaand lid, wordt in ieder geval verstaan de omstandigheid dat het aan Brugmedia Bezorgt BV geleverde drukwerken niet overeenstemmen met de door opdrachtgever opgegeven specificaties, dan wel niet voldoen aan redelijk daaraan te stellen maatstaven en/of niet overeenstemmen met de door Brugmedia Bezorgt BV ten behoeve van de specifieke dienst aangegeven aanleverspecificaties.

5. PRIJZEN
5.1 De door Brugmedia Bezorgt BV afgegeven prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd.

5.2 De door Brugmedia Bezorgt BV bevestigde prijzen gelden slechts ten aanzien van de door opdrachtgever aangegeven informatie en opgegeven formaten, aantallen, gewichten e.d. van de aangeleverde drukwerken. In het geval Brugmedia Bezorgt BV bij de uitvoering van haar dienstverlening afwijkingen constateert in de daadwerkelijke formaten, aantallen, gewichten en/of anderszins, dan zal zij de additionele kosten hiervoor bij opdrachtgever in rekening brengen.

5.3 Brugmedia Bezorgt BV is gerechtigd bij langer lopende overeenkomsten de overeengekomen prijzen te verhogen in geval van onder meer tussentijdse verhogingen en/of toeslagen op vrachten, douanetarieven, goederen en/of grondstofprijzen, belastingen, lonen of sociale lasten, waardedaling van de Nederlandse en/of stijging van buitenlandse valuta en al die overheidsmaatregelen welke prijsverhogend werken.

5.4 Brugmedia Bezorgt BV heeft, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, bij langer lopende overeenkomsten het recht om alle prijzen met ingang van ieder kalenderjaar te indexeren.

5.5 Onverminderd het bepaalde in artikel 5.4 heeft Brugmedia Bezorgt BV in geval van een langer lopende overeenkomst te allen tijde het recht om na de initiële (overeengekomen bepaalde) termijn algemene tariefswijzigingen door te voeren, van welke wijziging zij opdrachtgever tijdig op de hoogte zal stellen. Indien opdrachtgever met deze wijziging niet akkoord is heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst op te zeggen tegen de datum van ingang wijziging.

6. WEIGERING VAN LEVERING
Brugmedia Bezorgt BV. behoudt zich het recht voor een opdracht niet of niet verder uit te voeren zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien:

• het door de klant verstrekte materiaal, fysiek dan wel digitaal, monsters of voorwerp naar inhoud, vorm of doel strijdig blijkt te zijn met enige wettelijke bepaling, de richtlijnen zoals verwoord in de codes van de Stichting Reclame Code, de openbare orde, de goede zeden of de zorgvuldigheid welke in het maatschappelijk verkeer is betaamt, oneerlijke mededinging daaronder begrepen; en/of
• het door de klant verstrekte materiaal, fysiek dan wel digitaal, monster of voorwerp niet te verwerken is of op andere wijze de dienstverlening door toedoen van opdrachtgever of van derden dreigt te vertragen, in al welke gevallen de opdrachtgever gehouden is tot vergoeding van de schade en rentederving en het betalen van eventuele kosten aan Brugmedia Bezorgt BV; en/of
• het door de klant verstrekte materiaal, fysiek dan wel digitaal, direct strijdig is met het ondernemingsbelang van Brugmedia Bezorgt BV; en/of
• Brugmedia Bezorgt BV enige andere voor haar moverende redenen heeft de dienstverlening ten aanzien van het verstrekte materiaal, fysiek dan wel digitaal, niet uit te voeren, zoals in het geval Brugmedia Bezorgt BV het aangeleverde materiaal, fysiek dan wel digitaal, niet geschikt acht voor een bepaalde doelgroep, aanstootgevend vindt, etc.

7. AANLEVERING OPSLAG EN VERVOER VAN MATERIALEN
7.1 Aanlevering van het materiaal, fysiek dan wel digitaal, kan alleen plaatsvinden indien opdrachtgever aan Brugmedia Bezorgt BV opdracht heeft gegeven voor het verrichten van diensten als bedoeld in artikel 3. Aanlevering dient te geschieden overeenkomstig de door Brugmedia Bezorgt BV aangegeven instructies.

7.2 Indien opdrachtgever zich niet houdt aan het bepaalde in de aanleverspecificaties, heeft Brugmedia Bezorgt BV het recht extra kosten in rekening te brengen, onverminderd het recht van Brugmedia Bezorgt BV om uitvoering van de desbetreffende opdracht te weigeren.

7.3 Indien van toepassing zal de door of namens de opdrachtgever bij aflevering van de materialen verstrekte informatie (zoals aangegeven hoeveelheden, aangegeven indrukken, gewichten, vormen, afmetingen en anderszins) door Brugmedia Bezorgt BV als juist worden aangenomen. Brugmedia Bezorgt BV is niet aansprakelijk voor de gevolgen van verschillen tussen de aangeleverde en de overeengekomen hoeveelheden, indrukken, gewichten, vormen en afmetingen. Indien van toepassing tekent Brugmedia Bezorgt BV bij aflevering uitsluitend voor ontvangst. Ondertekening ziet niet op de juistheid van de door opdrachtgever verstrekte informatie. Brugmedia Bezorgt BV behoud zich te allen tijde het recht voor om de aangeleverde materialen te controleren op aantallen, indrukken en kwaliteit. Brugmedia Bezorgt BV kan na deze controle de afwijkingen melden aan opdrachtgever. Brugmedia Bezorgt BV zal eventuele kosten als gevolg van afwijkingen van de door opdrachtgever verstrekte informatie bij opdrachtgever in rekening brengen.

7.4 Bij niet tijdige aanlevering van de materialen is de opdrachtgever gehouden tot vaststelling van een nieuwe verspreidings- en/of publicatietermijn, met inachtneming van de op dat moment bestaande mogelijkheden voor uitvoering van de opdracht door Brugmedia Bezorgt BV, hetgeen ter beoordeling staat van Brugmedia Bezorgt BV. Brugmedia Bezorgt BV heeft het recht om alle door niet tijdige aanlevering ontstane kosten aan de opdrachtgever door te berekenen.

7.5 Alle vervoer van materialen ter uitvoering van een opdracht door Brugmedia Bezorgt BV geschiedt voor risico van de opdrachtgever en is dientengevolge niet verzekerd. Het te verwerken of te bezorgen materiaal kan desgevraagd tegen diefstal, fraude, vermissing, zoekraken en/of beschadiging verzekerd worden, ten laste van de opdrachtgever. Bij niet verzekering door opdrachtgever aanvaardt Brugmedia Bezorgt BV voor de genoemde risico’s geen aansprakelijkheid. Ten aanzien van opslag en vervoer van monsters en voorwerpen gelden nadere in overleg met Brugmedia Bezorgt BV aan te geven regels. Zonder nadere instructie heeft Brugmedia Bezorgt BV het recht om restanten van drukwerken, zijnde drukwerken die resteren nadat de opdracht is uitgevoerd en waarvan door Brugmedia Bezorgt BVredelijkerwijs kan worden aangenomen dat verspreiding van het betreffende drukwerk op een ander moment niet meer verlangd zal worden, te vernietigen tenzij met de opdrachtgever anders is overeengekomen.

7.6 Indien restanten op verzoek van de opdrachtgever worden geretourneerd, worden deze voor rekening van de opdrachtgever getransporteerd naar de door de opdrachtgever aangegeven plaats. Voor materialen van opdrachtgever, welke langer dan twee weken bij Brugmedia Bezorgt BV zijn opgeslagen, wordt aan de opdrachtgever een bedrag voor opslag in rekening gebracht. Dit bedrag wordt berekend per palletplaats per week.

7.7 Brugmedia Bezorgt BV is bevoegd om de nakoming van een verplichting tot afgifte van materialen en/of restantzendingen, op te schorten tot al haar vorderingen op de opdrachtgever zijn voldaan, onverschillig of deze vorderingen betrekking hebben op voormelde of op andere zaken van de opdrachtgever, tenzij de opdrachtgever voor die kosten genoegzame zekerheid heeft gesteld. Het recht tot retentie heeft Brugmedia Bezorgt BV ook ingeval de opdrachtgever in staat van faillissement komt te verkeren. Eén maand nadat Brugmedia Bezorgt BV haar retentierecht heeft ingeroepen, heeft Brugmedia Bezorgt BV het recht de materialen van opdrachtgever of restanten voor rekening van opdrachtgever te laten vernietigen.

8. ANNULERING VAN EEN OPDRACHT
8.1 Bij annulering van een opdracht, of aanpassing van de overeengekomen termijn waarbinnen de opdracht dient te worden uitgevoerd (beide situaties hierna ook wel te noemen “annulering”), heeft Brugmedia Bezorgt BV het recht minimaal 30% van de factuurwaarde van de geannuleerde opdracht bij opdrachtgever in rekening te brengen.

8.2 In geval van beëindiging van een langer lopende overeenkomst, of beperking van een in een overeenkomst afgesproken omvang, zal aan opdrachtgever een vergoeding in rekening worden gebracht conform de hierboven beschreven methodiek.

9. VERSPREIDING(STERMIJN)
9.1 Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen kan geen aanspraak gemaakt worden op exclusieve verspreiding van drukwerken, voorwerpen of monsters. Voor exclusieve verspreidingen worden per opdracht naast deze algemene voorwaarden nadere voorwaarden vastgesteld en gelden speciale tarieven.

9.2 Overeengekomen verspreidingstermijnen zijn geen fatale termijnen. Brugmedia Bezorgt BV spant zich in om zich zoveel mogelijk aan de verspreidingstermijnen te houden, doch is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een voortijdige verspreiding of een overschrijding van de verspreidingstermijn, of een verschuiving als gevolg van nationale of lokale feestdagen. Een zodanige voortijdige verspreiding of overschrijding van de verspreidingstermijn verplicht Brugmedia Bezorgt BV niet tot enige vergoeding, noch geeft zij opdrachtgever het recht betaling van facturen op te schorten, dan wel de overeenkomst ontbonden te verklaren. Wel heeft opdrachtgever het recht om na het verstrijken van de verspreidingstermijn Brugmedia Bezorgt BV schriftelijk te sommeren binnen een redelijke termijn te verspreiden. Bij overschrijding van deze termijn heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden met een opzegtermijn van 30 dagen.

9.3 Verspreidingstermijnen als in bovenstaand lid bedoeld zijn slechts van toepassing indien de te verspreiden materialen op de overeengekomen dag en locatie en op het overeengekomen tijdstip door opdrachtgever bij Brugmedia Bezorgt BV zijn afgeleverd.

10. INVOEGEN
Het is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brugmedia Bezorgt BV zogenoemde inserts, ook wel bijsluiters in de vorm van schriftelijke communicatie dan wel goederen e.d. in de te verspreiden drukwerken te voegen. Hiervoor gelden eveneens speciale tarieven welke op aanvraag worden verstrekt.